Documenten verzamelen

Nu we eindelijk sinds 11 augustus 2004 de beginseltoestemming in ons bezit hebben, kunnen we verder met de volgende stap: naar de vergunninghouder (zie: "vergunninghouder").

Het ministerie van justitie heeft  het gezinsrapport naar de vergunninghouder van onze keuze gestuurd:
Kind en Toekomst    
Van Kind en Toekomst hebben we een matchingsformulier ontvangen. Op dit formulier kunnen we aangeven uit welk land we willen adopteren, leeftijd van het kind, geslacht, wel of geen handicap enz.

 Op 8 oktober 2004 hebben we het intake-gesprek bij Kind en Toekomst in Halle gehad.

We hebben een klein uurtje gesproken over onze “wensen” m.b.t. het kind, informatie over China en het verloop van de verdere procedure.

Onze wensen (lichte voorkeur voor een meisje, geen Special Need, leeftijd: 0-12mnd.) werden trouwens gewoon voor kennisgeving aangenomen, er werd verder niet moeilijk over gedaan.

We kregen uitleg over waarom ouders in China afstand doen van hun kind, en een beetje algemene informatie over het land zelf. Ook werd de eerste rekening van €960 gepresenteerd en kregen we een aantal bemiddelingscontracten die we moesten ondertekenen.

Daarna werd er uitgelegd hoe de procedure nu verder gaat:

Stap 1. documenten verzamelen:

-          gezinsrapport (al in hun bezit)

-          beginseltoestemming van het Ministerie van Justitie.

-          Internationaal uittreksel uit het huwelijksregister, op te vragen bij de gemeente waar het huwelijk voltrokken is.

-          Internationaal uittreksel uit het geboorteregister van beide aspirant adoptiefouders, op te vragen bij het gemeentehuis in geboorteplaats.

-          Internationaal bewijs van goed gedrag van beide aspirant adoptiefouders, op te vragen bij het gemeentehuis in woonplaats.

-          Gezondheidsverklaring (health-certificate) van beide spirant adoptiefouders, inclusief uitgebreid bloedonderzoek, HIV-test, urine-onderzoek enz.

-          Werkgeversverklaring (employers certificate) opgesteld in het Engels, op briefpapier van de werkgever. Inhoud: bruto jaarsalaris, incl. vakantiegeld, onregelmatigheidstoeslag, bonusregeling, 13e maand. Ook beroep of functie, datum indiensttreding, en het soort bedrijf vermelden.
Tevens moet er een verklaring worden gegeven dat er geen intentie is het dienstverband te beëindigen. Indien men een eigen bedrijf heeft, moet deze verklaring worden opgemaakt door een officieel gevestigde accountant

-          Eigen verklaring. In eigen woorden vertellen op max. 1 A4 waarin de wens tot adoptie uit China tot uiting wordt gebracht. Deze getypte brief moet in het engels worden opgesteld. Inhoud:

ð         Het moet een aanhef hebben (dear sir/madam)

ð         Naam, geboortedatum, plaats, nationaliteit

ð         De reden waarom u wilt gaan adopteren

ð         Waarom je een kindje uit China wilt adopteren

ð         Dat je er voor zorg zal dragen dat het kind aan niets zal ontbreken, zowel op materieel als emotioneel gebied, dat het een goede scholing zal krijgen

ð         Dat je het kind zal liefhebben als een eigen kind, en dat het dezelfde rechten zal verkrijgen

ð         Er moet 1 zin ZEKER in staan: “We promise not to abondon or abuse the adopted child”

ð         Evt. Naar welk kindje je wens uitgaat

-          Financial Statement (form CCAA). Verklaring omtrent vermogen/bezittingen in euro's. (mag niet met de hand geschreven zijn)

-          Drie zwart/wit pasfoto’s van ieder.

-          Twee kopieën van de paspoortpagina’s waarop de personalia en de pasfoto’s staan. Het paspoort moet tenminste nog 18 maanden geldig zijn.

-          Ongeveer 10 foto’s die een indruk geven van uw gezinsleven (foto's van alle ruimtes in huis, dus ook bad- en slaapkamers en keuken waar ook de gezinsleden op staan)

Stap 2. kopieën van de documenten naar K&T sturen. Na controle van de documenten (en evt. aanpassingen), krijg je het voorblad en het inmiddels vertaalde gezinsrapport toegestuurd.

Stap 3. legaliseren van de documenten. De notaris maakt een mooi pakketje incl. voorblad van alle documenten. Wij moeten dit pakketje ondertekenen en de notaris legaliseert onze handtekeningen d.m.v. een mooie stempel. Daarna moeten we naar de rechtbank. De rechtbank controleert de notaris (d.m.v. een stempeltje). Als dit gebeurt is gaan we het beroemde “rondje Den Haag” doen. Dit betekent stempeltjes halen bij het Ministerie van Justitie, daarna naar het Ministerie van Buitenlandse zaken en als laatste naar het Chinese consulaat. (zie:  "rondje den haag")

Stap 4. Documenten naar China. Als we het hele pakketje documenten naar K&T hebben teruggestuurd, worden ze per koerier naar China gebracht waar het CCAA de documenten nogmaals controleert. Daarna komen de documenten terecht bij de matchings-afdeling, waar voor elk kind passende ouders gezocht wordt. Onze documenten zijn op 3 december 2004 naar China gestuurd. (zie: CCAA)

Stap 5. Wachten. Vanaf dat de documenten in China liggen, tot aan het voorstel moeten we momenteel  ongeveer 7 maanden wachten. Dus in ons geval betekent dat vanaf december 2004 + 7 maanden = ongeveer eind juni/begin juli!

Stap 6. Voorstel. Je wordt gebeld met de mededeling dat je een zoon of dochter hebt! In ons geval: 12 juli 2005

Stap 7. Afreizen. Ongeveer 8 weken (afhankelijk van wanneer China toestemming geeft om te reizen) na het voorstel vertrek je naar China, hier blijf je twee weken.
            In ons geval: van 2 t/m 16 september 2005